LecturerChaque séance dans une salle qui lui convient
Vous décrivez vos bâtiments et vos salles une fois. Le moteur de planning place chaque séance dans une salle assez grande, du bon type, équipée et libre.
Vos salles, décrites une fois
Pour chaque salle, vous indiquez sa capacité, son type, ses équipements avec leur quantité et son accès aux personnes à mobilité réduite. Les types et les équipements forment le catalogue de votre établissement.
- Un même libellé saisi deux fois rejoint la même entrée du catalogue.
- Chaque bâtiment et chaque salle a son calendrier d’occupation.
- Une salle désactivée sort des plannings et du placement automatique.
Tableau blanc ×2
La mission dit de quelle salle elle a besoin
Sur la mission, vous indiquez l’effectif attendu, le type de salle requis et les équipements nécessaires, avec leur quantité. Le moteur ne retient que les salles qui remplissent toutes ces conditions.
- Sans salle compatible, la séance reste non placée, avec sa raison.
- Quand vous modifiez le brouillon, Lecturer refuse une salle incompatible et dit ce qui manque.
- Un effectif supérieur à la capacité d’une salle déclenche une alerte de cohérence.
Vidéoprojecteur ×1 requis (0 disponible)
Réservations externes et fermetures comprises
Une salle louée à une entreprise ou prêtée pour un jury externe se réserve dans Lecturer, avec son client et son créneau. Une fermeture de bâtiment, pour travaux ou congés, bloque ses salles sur la période.
- Le moteur ne place jamais deux séances dans la même salle au même créneau.
- Il évite aussi les salles réservées et les bâtiments fermés.
- Vous changez la salle d’une séance sans toucher au reste du planning.
M1 Droit des affaires
Réservation externe
Période de fermeture
Pour aller plus loin
- Planification de l’enseignementDoubles réservations et salles trop petites, traitées comme des problèmes de planification à régler.
- Coordination pédagogiqueLe coordinateur qui attribue une classe, un intervenant et une salle à chaque séance.
- Planning automatiqueLe moteur qui place les séances, salles comprises, et explique chaque séance non placée.
- Demander une démoNous vous montrons le placement des séances en salle pendant la démo du planning.
Questions fréquentes
Le moteur tient-il compte de la capacité des salles ?
Oui. Une séance part seulement dans une salle dont la capacité couvre l’effectif attendu de la mission. Si aucune salle ne convient, la séance reste non placée et Lecturer vous dit pourquoi.
Peut-on gérer plusieurs bâtiments et plusieurs sites ?
Oui. Chaque bâtiment a son adresse et ses salles, et tous alimentent le même planning. Les temps de trajet d’un site à l’autre restent à vérifier dans le brouillon.
Peut-on louer nos salles à des tiers ?
Lecturer enregistre la réservation : location à une entreprise, événement interne ou jury externe, avec le client et le créneau. Le planning évite ensuite cette salle sur ce créneau.
Les équipements sont-ils comptés ?
Oui. Chaque équipement d’une salle a une quantité, et une mission peut exiger une quantité minimale. Une salle équipée d’un seul vidéoprojecteur ne reçoit pas une mission qui en demande deux.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
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Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.