LecturerLe planning de vos formations, construit automatiquement
Le moteur de Lecturer place les séances de vos classes à partir des disponibilités, des salles et de vos règles. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez.
Lecturer construit le planning, vous l’ajustez
Le moteur vérifie la faisabilité, propose un brouillon, vous laisse l’ajuster, puis attend votre confirmation.
Le moteur ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées.
Lecturer donne la raison de chaque séance non placée. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez. Vous pouvez aussi abandonner le brouillon.
Un intervenant se désiste en cours d’année. Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Vous choisissez.
Les disponibilités d’abord, le planning ensuite
Vous demandez leurs disponibilités aux intervenants, pour une mission ou pour une période sans mission. Ils répondent depuis leur espace et proposent un autre créneau quand le vôtre ne leur convient pas.
- Une campagne collecte en une fois les disponibilités de l’année suivante.
- Sans réponse, Lecturer relance l’intervenant trois jours puis sept jours après l’envoi.
- Chaque contre-proposition attend votre réponse.
Séance 6 : propose le vendredi de 9h à 12h
Quatre points de départ, une vérification avant le calcul
Vous lancez la planification depuis une classe, une promotion, un intervenant ou une mission. Avant le calcul, Lecturer vérifie que les créneaux, les salles et les disponibilités suffisent.
- La vue d’ensemble montre où en est le programme de chaque classe.
- Les séances déjà fixées se verrouillent avant le calcul.
- Un bandeau vous prévient quand un collègue modifie le même planning.
Une séance restera à placer à la main
Le planning confirmé part chez chaque intervenant
À la confirmation, chaque intervenant concerné est prévenu et retrouve ses séances dans son planning. Vous pouvez aussi envoyer à chacun, par email, ses séances de la période.
- Une séance en attente d’acceptation ne part pas.
- L’export Excel reprend les colonnes de l’import d’emploi du temps.
- Un intervenant propose un échange de séance, vous le validez.
Proposée à Maëlle Kervella
Pour aller plus loin
- Planification de l’enseignementRentrée à préparer, désistements, contraintes de salles : les situations que le moteur règle, une par une.
- Coordination pédagogiqueLe quotidien du coordinateur qui construit les emplois du temps de plusieurs classes.
- Gestion des sallesCapacité, type et équipements : ce que le moteur vérifie avant de placer une séance dans une salle.
- Demander une démoChoisissez « Construire le planning » dans la demande : la démo commence par le moteur.
Questions fréquentes
Le moteur tient-il compte des vacances et des jours fériés ?
Oui. Il écarte les jours fériés, les vacances et les fermetures de votre établissement, ainsi que les périodes où un bâtiment est fermé.
Que devient une séance que le moteur ne peut pas placer ?
Elle reste hors du brouillon, avec sa raison : intervenant indisponible, aucune salle compatible ou plus aucun créneau libre sur la période. Vous la placez à la main ou vous changez une contrainte.
Le moteur calcule-t-il les trajets entre deux sites ?
Non. Repérez ces séances dans le brouillon et déplacez-les avant de confirmer.
Peut-on modifier le planning après confirmation ?
Oui. Vous reportez une séance, changez sa salle ou réaffectez son intervenant, depuis l’application ou en le demandant à LIA, qui vous soumet la modification.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.