LecturerUn désistement à J-3, et la séance retrouve un intervenant
C’est le moment que ni un logiciel d’emploi du temps ni un ATS ne couvre : la séance est déjà planifiée, l’intervenant se retire, et il reste quelques jours. Lecturer cherche le remplaçant à votre place, et ne vous propose personne qui soit déjà occupé.
Le désistement part de l’intervenant
L’intervenant signale depuis son espace qu’il ne peut plus assurer une séance. Vous recevez la demande, la séance apparaît comme à repourvoir, et rien n’est modifié dans le planning avant votre décision.
- La demande porte la séance, sa date et son motif.
- La séance reste visible dans le planning, sans intervenant.
- Chaque transition est tracée dans le journal d’audit.
Signalé par l’intervenant
26 étudiants
En attente de votre décision
Trois paliers, et jamais un créneau déjà pris
Lecturer construit trois listes de candidats, de la plus proche à la plus large. Un intervenant dont l’agenda recoupe le créneau n’apparaît dans aucune des trois : la vérification de conflit se fait avant de vous proposer quoi que ce soit.
- Palier 1, le vivier proche : votre établissement, la matière présente dans leur dossier, le créneau libre.
- Palier 2, le réseau : les autres établissements de votre marque ou de votre groupe.
- Palier 3, l’établissement entier, quand les deux premiers n’ont rien donné.
- Les candidats du palier 1 sont prévenus en priorité ; la décision finale reste la vôtre.
Matière au dossier, créneau libre
Autres écoles de la marque
Si les deux premiers ne donnent rien
Ou deux intervenants intervertissent leurs séances
Quand le remplacement n’est pas nécessaire, deux intervenants peuvent échanger deux séances entre eux. Vous approuvez, et la permutation se fait d’un bloc : soit les deux séances changent de main, soit aucune.
- L’échange se demande entre intervenants, et s’approuve chez vous.
- Les deux créneaux sont vérifiés avant la bascule, pas après.
- Un conflit bloque l’opération ; vous pouvez forcer, et le motif est conservé.
Pour aller plus loin
- PlanificationConstruire l’emploi du temps sans double réservation, avant que les désistements n’arrivent.
- RecrutementRemplir le vivier dans lequel la cascade va chercher ses candidats.
- Gestion des intervenantsLe dossier, les disponibilités et les contraintes de chaque intervenant.
- Demander une démoIndiquez les remplacements comme priorité : la démo part d’un désistement à J-3.
Questions fréquentes
Lecturer peut-il affecter le remplaçant tout seul ?
Non. Lecturer construit les listes de candidats et prévient en priorité les plus proches. L’affectation reste un geste du coordinateur, et elle est tracée.
Un remplaçant déjà occupé peut-il m’être proposé ?
Non. Le créneau de la séance est comparé à l’agenda de chaque candidat avant d’établir les listes : un intervenant dont une autre séance recoupe l’horaire n’apparaît dans aucun palier.
Que se passe-t-il si personne ne répond ?
Le troisième palier ouvre la recherche à l’établissement entier. Vous pouvez aussi désigner un remplaçant directement depuis votre CVthèque, sans attendre la cascade.
Les équipes pédagogiques en parlent
« Lecturer a divisé par 4 le temps passé sur les emplois du temps. C’est la première fois qu’un outil s’adapte à nous, et pas l’inverse. »
« La gestion des vacataires est enfin fluide. Plus d’erreurs de salles, plus de conflits. L’équipe pédagogique revit littéralement. »
« L’interface est si intuitive que toute l’équipe l’a adoptée en moins d’une semaine. Le support est ultra réactif et compétent. »
Dans la presse
Ouest-France, 2025Lecturer veut jouer les tiers de confiance entre l’enseignement supérieur et ses intervenants extérieurs (s’ouvre dans un nouvel onglet)
7 Jours, 16 mai 2025Stevie Bengono, Lecturer : « Nous sommes fiers de travailler avec des grands groupes de l’enseignement supérieur » (s’ouvre dans un nouvel onglet)Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Quatre champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.
Réservez votre créneau
Choisissez directement un créneau de 15 ou 30 minutes dans notre agenda en ligne.
Réserver une démoUne question avant ? Écrivez-nous