LecturerLecturer ou Excel pour gérer vos intervenants
Excel tient vos plannings depuis des années. Lecturer reprend vos fichiers, cherche les intervenants, construit le planning et suit chaque mission jusqu’à la facture.
Ce qu’Excel fait bien
Un tableur se plie à toutes les organisations, et toute l’équipe sait déjà s’en servir. Pour quelques cours par an, il suffit souvent.
- Une grille libre, à votre format
- Des formules pour additionner les heures
- Un fichier que chacun sait ouvrir et partager
Excel et Lecturer, tâche par tâche
Dans Excel, chaque tâche se fait à la main. Lecturer en automatise la plupart et laisse les décisions à votre équipe.
Lecture du tableau
- IA
- Une IA lit, note ou pré-remplit. Vous relisez et validez.
- Automatisé
- L’outil calcule ou génère le résultat à partir de vos données.
- Manuel
- Vous le faites à la main, dans l’outil ou à côté.
- Absent
- L’outil ne propose pas cette tâche.
| Tâche | Lecturer | Excel |
|---|---|---|
| Trouver l’intervenant | ||
| Remplir la fiche d’un intervenant | IADepuis son CV, même scanné | Manuel |
| Classer les profils pour une mission | IANote sur 100, cinq critères | Manuel |
| Recueillir les disponibilités | AutomatiséDemandes, campagnes, contre-propositions | Manuel |
| Créer une mission depuis un brief | IABrief transféré par email | Manuel |
| Construire le planning | ||
| Construire le planning | AutomatiséBrouillon du moteur, à confirmer | Manuel |
| Éviter les doubles réservations | AutomatiséIntervenant, classe et salle | Manuel |
| Remplacer un intervenant qui se désiste | AutomatiséRemplaçants proposés par paliers | Manuel |
| Suivre le plafond annuel URSSAF | AutomatiséPar intervenant, respecté par le moteur | Manuel |
| Suivre la mission | ||
| Établir le contrat d’un vacataire | AutomatiséPDF depuis votre modèle Word | Manuel |
| Suivre les pièces justificatives | AutomatiséRappel par email avant expiration | Manuel |
| Compter les heures de chaque intervenant | AutomatiséHeures validées séance par séance | Manuel |
| Suivre les factures des intervenants | AutomatiséFacture de l’intervenant, export CSV | Manuel |
| Préparer le dossier Qualiopi indicateur 21 | AutomatiséPar mission, conformité jugée par vous | Manuel |
Évaluations indicatives établies d’après la documentation publique des éditeurs, octobre 2026. Une erreur ? Écrivez-nous à contact@lecturer.fr.
Ce que Lecturer ajoute à vos fichiers
Un contrôle à chaque modification
Le moteur refuse de mettre un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Dans un tableur, ce contrôle repose sur votre vigilance.
Les intervenants à côté du planning
La CVthèque se remplit depuis les CV, et chaque profil reçoit une note sur 100 pour votre mission. Vous choisissez sans changer d’outil.
Le suivi après la séance
Contrat généré depuis votre modèle Word, émargements déposés, heures additionnées, facture établie par l’intervenant. Tout reste dans le dossier de la mission.
Lecturer construit le planning, vous l’ajustez
Le moteur vérifie la faisabilité, propose un brouillon, vous laisse l’ajuster, puis attend votre confirmation.
Le moteur ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées.
Lecturer donne la raison de chaque séance non placée. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez. Vous pouvez aussi abandonner le brouillon.
Un intervenant se désiste en cours d’année. Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Vous choisissez.
Où s’arrête Lecturer
Lecturer gère les intervenants, leurs séances et leur suivi administratif. Le reste de vos tableaux garde sa place dans Excel.
Hors du périmètre de Lecturer
- Les budgets et les simulations financières
- Les tableaux de bord construits sur mesure
- Les fichiers sans rapport avec vos intervenants
Garder Excel à côté
Vos fichiers servent de point de départ. Lecturer crée les missions depuis un emploi du temps en CSV ou en Excel, et vous montre la correspondance des colonnes avant l’import.
Et ils ressortent. Le planning s’exporte en Excel, dans les colonnes de l’import. Le récapitulatif mensuel des heures s’exporte en CSV.
Migrer vers LecturerQuestions fréquentes
Puis-je importer mes plannings Excel dans Lecturer ?
Oui. Lecturer crée les missions à partir d’un fichier CSV ou Excel, une ligne par séance, et vous montre la correspondance des colonnes avant l’import. Un plan de formation se charge de la même façon, une ligne par cours.
Pourra-t-on ressortir nos données en Excel ?
Oui. Lecturer exporte le planning d’une période en Excel : date, horaires, matière, classe, salle et intervenant de chaque séance. Le récapitulatif mensuel des heures et des montants s’exporte en CSV.
Faut-il ressaisir nos intervenants ?
Non. Déposez leurs CV en PDF ou en Word, plusieurs à la fois : Lecturer remplit chaque fiche. Votre liste de contacts s’importe aussi en CSV.
Excel suffit-il pour une petite école ?
Pour quelques intervenants par an, un tableur peut suffire. Lecturer devient utile quand les plannings bougent souvent, que les intervenants se multiplient ou que le suivi des contrats et des heures déborde.
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