LecturerPréparez les contrats d’intervenants depuis votre propre modèle
Lecturer remplit votre modèle Word avec les données de la mission, contrôle les pièces de chaque intervenant et vous prévient avant qu’une échéance ne bloque une mission.
L’administratif suit chaque mission à la trace
Chaque contrat se ressaisit. Nom, dates, volume d’heures, tarif : vous retapez dans Word ce que la mission contient déjà.
Les relances partent de votre boîte mail. Une pièce manque, vous écrivez à l’intervenant, puis vous notez la date de la relance dans un tableur.
Les contrôles arrivent en bout de chaîne. Un diplôme jamais fourni ou une attestation périmée se découvre au moment de payer.
Vos priorités, dans l’ordre
Du contrat à la facture, chaque étape prépare la suivante.
- 1
Contrats
Déposez un modèle Word par type de contrat. Lecturer y insère les données de la mission et de l’intervenant, puis produit le PDF.
- 2
Documents
L’intervenant dépose ses pièces une fois dans son espace. Certaines sont contrôlées automatiquement, les autres attendent votre validation ou votre refus motivé.
- 3
Conformité
Chaque lundi, l’intervenant reçoit un rappel des pièces manquantes ou proches de l’expiration. Aucune affectation ne dépasse son plafond annuel d’heures URSSAF.
- 4
Facturation
Une facture ne s’émet qu’avec un contrat signé, à partir des heures validées. Vous suivez son statut jusqu’au paiement.
Prestation, Droit des contrats
Prestation, Droit fiscal
Prestation, Méthodologie juridique
Les fonctionnalités de l’administratif
Pour aller plus loin
- Conformité administrativePièces, contrats, émargements et factures des intervenants prestataires, suivis jusqu’au paiement.
- Gestion des intervenantsRetrouver le bon profil, obtenir ses disponibilités et suivre son dossier au même endroit.
- FinanceDes heures validées aux factures payées, avec l’export CSV pour votre comptabilité.
Questions fréquentes
Peut-on garder nos propres modèles de contrat ?
Oui. Vous déposez un modèle Word par type de contrat, et un modèle générique pour les autres cas. Lecturer remplit ses champs avec les données de la mission et de l’intervenant.
Comment le contrat signé revient-il dans Lecturer ?
L’intervenant signe selon votre circuit habituel, puis dépose la version signée dans son espace. Vous la validez, et le contrat passe au statut signé.
Que se passe-t-il quand un intervenant approche de son plafond d’heures ?
Vous fixez son plafond annuel dans sa fiche. Une jauge suit les heures planifiées sur l’année, une alerte apparaît dès 80 % par défaut, et ni le moteur ni une affectation manuelle ne peuvent dépasser le plafond.
Toute l’équipe a-t-elle les mêmes droits ?
Non. Chaque membre reçoit un rôle d’administrateur, d’éditeur ou de lecteur, sur un établissement, une marque ou un groupe. Un lecteur consulte sans rien modifier.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.