Questions fréquentes
Les réponses sur Lecturer, son fonctionnement et sa mise en place. Une autre question ? Écrivez-nous.
Lecturer en bref
Qu’est-ce que Lecturer ?
Lecturer aide les écoles du supérieur, les CFA et les organismes de formation à trouver leurs intervenants, construire le planning et suivre contrats, heures et factures. Son assistant LIA propose, vous validez.
Lecturer convient-il à un groupe, un CFA ou un organisme de formation ?
Oui. Lecturer s’adresse aux écoles du supérieur, aux CFA et aux organismes de formation. Pour un groupe, Lecturer rassemble dans une même vue ses écoles et ses marques.
Lecturer convient-il à notre type d’école ?
Lecturer sert tout établissement qui fait appel à des intervenants extérieurs, quelle que soit la discipline. Des écoles de digital, de design, de communication et de management du sport l’utilisent déjà.
Faut-il installer un logiciel ?
Lecturer s’utilise dans le navigateur, sans installation. Votre équipe se connecte avec son email ou avec Google, LinkedIn ou Microsoft.
Où se trouve Lecturer ?
Lecturer a deux bureaux : au Village by CA à Rennes et à Station F à Paris. Vous pouvez nous écrire à contact@lecturer.fr.
Trouver et planifier
Comment Lecturer note-t-il un profil ?
Pour chaque mission, Lecturer note un profil sur 100 selon cinq critères : compétences professionnelles, expérience pédagogique, disponibilité, localisation et modalité, adéquation du profil. Vous voyez le poids, la note et la raison de chaque critère.
Comment recueillir les disponibilités des intervenants ?
Vous envoyez une demande ou une campagne de disponibilités. Chaque intervenant répond depuis son espace et peut proposer un autre créneau. Le planning tient compte de ses réponses.
Le planning automatique gère-t-il toutes nos contraintes ?
Le moteur de Lecturer ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées. Il ne calcule pas les trajets entre deux sites : vous ajustez ces séances dans le brouillon.
Que se passe-t-il quand un intervenant se désiste ?
Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Vous choisissez à qui proposer la séance.
Lecturer remplace-t-il un planning tenu sous Excel ?
Oui. Importez votre fichier d’emploi du temps, en Excel ou en CSV : Lecturer crée les missions. Le moteur construit ensuite le planning sans double réservation d’intervenant, de classe ou de salle, et vous l’ajustez avant de confirmer.
Administratif et conformité
Les contrats sont-ils signés dans Lecturer ?
Lecturer génère le contrat en PDF à partir de votre modèle Word. Lecturer ne propose pas de signature électronique : vous faites signer le contrat selon votre circuit habituel.
Lecturer nous aide-t-il pour Qualiopi et l’URSSAF ?
Lecturer prépare le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi pour chaque mission et suit le plafond annuel d’heures URSSAF de chaque intervenant. Vous validez les documents, et Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
Démarrer avec Lecturer
Que faut-il préparer pour démarrer ?
Vous partez de l’existant. Déposez vos CV ou transférez-les par email : Lecturer remplit la CVthèque. Importez un fichier d’emploi du temps : Lecturer crée les missions. Votre modèle Word sert aux contrats, et votre équipe se connecte avec Google, LinkedIn ou Microsoft.
Lecturer fonctionne-t-il avec nos outils actuels ?
Lecturer produit un export CSV pour Qonto et Pennylane. Votre équipe technique peut aussi utiliser l’API REST publique de Lecturer, documentée en OpenAPI. Pour vos autres logiciels, nous faisons le point ensemble pendant la démo.
Les intervenants
Nos intervenants vont-ils suivre ?
À l’inscription sur Lecturer, leur CV crée leur profil. Ils répondent à vos demandes de disponibilités, consultent leur planning et échangent une séance si besoin. Leurs documents servent pour plusieurs écoles, et ils établissent leurs factures à partir des heures validées.
Je suis intervenant : comment trouver des missions ?
Créez votre profil : votre CV le remplit à l’inscription. Lecturer vous recommande des missions, et vous postulez en un clic. Les missions ouvertes sont aussi visibles sans compte, sur la page des annonces.
IA et données
L’IA décide-t-elle à notre place ?
Non. LIA ne modifie aucune donnée sans votre validation : chaque action reste une proposition, que vous validez ou refusez. La note sur 100 d’un profil repose sur cinq critères dont vous voyez le poids. Le choix de l’intervenant vous revient.
Où vont nos données, et quelle IA utilisez-vous ?
LIA travaille dans l’espace de votre école et s’appuie sur un fournisseur d’IA américain. Seules les écoles qui confient une mission à un intervenant voient ses documents sensibles, pour une durée limitée. Chaque intervenant exerce ses droits RGPD en libre-service.
Tarifs et démo
Combien coûte Lecturer ?
Nous vous donnons le prix de Lecturer pendant la démo, une fois votre organisation comprise.
Pourquoi le prix n’est-il pas affiché sur le site ?
Nous préférons comprendre votre organisation avant de vous donner un prix. Nous le faisons pendant la démo.
La démo est-elle sans engagement ?
Oui. La démo ne vous engage à rien. Vous voyez Lecturer, nous vous donnons le prix, puis vous décidez.
Que faut-il préparer pour la démo ?
Rien de particulier. Dans le formulaire, indiquez par où commencer : trouver des intervenants, construire le planning ou suivre contrats, heures et factures. Nous commençons la démo par là.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.