LecturerChaque facture d’intervenant part d’heures validées
Lecturer additionne les heures validées, séance par séance. L’intervenant établit sa facture à partir de ce total, et vous suivez le paiement jusqu’à l’export comptable.
La facture arrive, le recoupement commence
Les heures se recomptent à la main. Feuilles d’émargement d’un côté, planning de l’autre : vous refaites le total de chaque intervenant en fin de mois.
Les factures arrivent sous toutes les formes. Par email, en PDF, parfois sans référence à la mission. Chaque montant se vérifie ligne à ligne.
Le paiement se suit dans un autre fichier. Quand un intervenant relance, il faut retrouver sa facture, son statut et la date du virement.
Vos priorités, de l’heure faite au paiement
Dans l’ordre où l’argent circule, de la séance au virement.
- 1
Heures validées
La feuille d’émargement renseigne les heures réalisées de chaque séance. Vous validez les heures du mois, intervenant par intervenant ou toutes d’un coup.
- 2
Factures
L’intervenant établit sa facture à partir de ses heures validées. Vous suivez son statut : émise, envoyée, payée ou en retard.
- 3
Exports
Le récapitulatif du mois s’exporte en CSV pour Qonto et Pennylane : une ligne par séance, avec l’intervenant, son SIRET, la mission, les heures et le montant brut.
Droit des contrats, contrat signé, 15 h validées
Droit fiscal, contrat signé, 12 h validées
Méthodologie juridique, contrat signé
Pour aller plus loin
- Conformité administrativePièces, contrats, émargements et factures des intervenants prestataires, suivis jusqu’au paiement.
- DirectionUne vue d’ensemble de l’activité, école par école, et des pièces Qualiopi vérifiées par mission.
- RH et administratifContrats générés depuis votre modèle, pièces suivies jusqu’à l’expiration, factures reliées aux heures.
Questions fréquentes
Lecturer établit-il la paie de nos intervenants ?
Lecturer suit des intervenants qui facturent comme prestataires : chacun établit sa facture à partir de ses heures validées. Lecturer ne produit pas de bulletin de paie.
Quels exports comptables propose Lecturer ?
Le récapitulatif mensuel s’exporte en CSV pour Qonto et Pennylane, et la liste des factures s’exporte aussi en CSV. Pour un autre logiciel, votre équipe technique lit les mêmes données par l’API REST de Lecturer.
Comment éviter de payer une heure non faite ?
Seules les séances validées entrent dans le total de l’intervenant, et chaque séance garde sa feuille d’émargement signée. La facture part de ce total.
Comment suivre les paiements en retard ?
La vue d’ensemble Administration et finance compte les paiements en retard. Mission par mission, elle indique la prochaine action : créer le contrat, réclamer la facture ou payer une facture en retard.
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