LecturerLes heures de vos intervenants, de l’émargement au paiement
Lecturer rapproche les séances, les feuilles d’émargement et les heures déclarées. Vous validez, l’intervenant facture, vous suivez le paiement.
Chaque séance passée a sa feuille
L’écran Émargements liste les séances passées et isole celles dont la feuille manque. Pour chaque séance, vous comparez la durée prévue, les heures déclarées et les heures réalisées.
- Pour chaque feuille déposée, vous relevez les signatures, les absents, les retards et les excusés.
- L’intervenant déclare ses heures réalisées depuis son espace.
- Une séance passée sans relevé de présence déclenche une alerte.
26 signatures, 2 absents
Durée prévue 3 h, 3 h déclarées
Les heures du mois, validées en lot
L’écran Heures et facturation rassemble, mois par mois, les séances, les heures et les montants de chaque intervenant. Vous validez les lignes en lot, ou vous en mettez une de côté avec un motif transmis à l’intervenant.
- Deux graphiques comparent les heures prévues et réalisées, par intervenant et par classe.
- L’export CSV est prêt pour Qonto et Pennylane.
- L’écran Factures suit chaque facture de l’intervenant, de l’émission au paiement.
5 séances
2 séances
Durée déclarée supérieure au créneau planifié
Une alerte pour chaque incohérence
L’écran Cohérence pédagogique relève les anomalies de structure, de missions, de séances, de titres RNCP, de capacité, de contrats, de factures et d’émargement. Vous prenez chaque alerte en compte, ou vous l’écartez avec un motif.
- Chaque alerte a une gravité : information, avertissement ou critique.
- Une alerte écartée garde son motif, et vous pouvez la rouvrir.
- Le tableau de bord compte les alertes ouvertes.
Droit fiscal, séance 5
Idriss Benhaddou
Salle A012
Pour aller plus loin
- Pilotage des ressourcesSuivre l’avancement des programmes, des heures et des alertes sur toute l’année.
- FinanceHeures validées, factures des intervenants et export comptable, vus depuis la direction financière.
- DirectionL’activité de l’établissement et de ses intervenants, lue par la direction.
- Demander une démoIndiquez le suivi comme priorité : la démo s’ouvre sur les heures et les factures.
Questions fréquentes
La feuille d’émargement se signe-t-elle dans Lecturer ?
Non. Les présents signent la feuille en séance, sur papier ou dans votre outil habituel. Vous déposez ensuite la feuille signée dans Lecturer, séance par séance.
Quel export pour la comptabilité ?
Un fichier CSV, prêt pour Qonto et Pennylane, depuis l’écran Heures et facturation. Il reprend, pour le mois choisi, les heures et les montants de chaque intervenant.
Qui établit la facture de l’intervenant ?
L’intervenant, depuis son espace. Ses heures validées, regroupées par mois et par école, forment la facture qu’il prépare puis émet. Vous la recevez et suivez son paiement jusqu’au statut payée.
Les équipes pédagogiques en parlent
« Lecturer a divisé par 4 le temps passé sur les emplois du temps. C’est la première fois qu’un outil s’adapte à nous, et pas l’inverse. »
« La gestion des vacataires est enfin fluide. Plus d’erreurs de salles, plus de conflits. L’équipe pédagogique revit littéralement. »
« L’interface est si intuitive que toute l’équipe l’a adoptée en moins d’une semaine. Le support est ultra réactif et compétent. »
Dans la presse
Ouest-France, 2025Lecturer veut jouer les tiers de confiance entre l’enseignement supérieur et ses intervenants extérieurs (s’ouvre dans un nouvel onglet)
7 Jours, 16 mai 2025Stevie Bengono, Lecturer : « Nous sommes fiers de travailler avec des grands groupes de l’enseignement supérieur » (s’ouvre dans un nouvel onglet)Montrez-nous votre prochaine rentrée
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