LecturerGardez le dossier de chaque intervenant en règle
Vos intervenants facturent comme prestataires. Lecturer suit leurs pièces, génère leurs contrats, range les émargements et relie chaque facture aux heures validées.
Le dossier se complète dans l’urgence
Les pièces arrivent au compte-gouttes. Pièce d’identité, RIB, diplôme, attestation URSSAF ou Kbis : vous les réclamez par email, puis vous vérifiez qu’elles sont encore valables.
Le contrat se refait à chaque mission. Vous copiez le modèle Word, changez le nom, les dates et le volume d’heures, puis vous relisez tout.
La facture ne colle pas aux heures. L’intervenant facture ce qu’il pense avoir fait. Vous recoupez avec les feuilles d’émargement, séance par séance.
Les risques d’un dossier incomplet
Un intervenant en cours sans dossier valable. Une attestation expirée passe inaperçue tant que personne ne surveille les dates.
Un audit Qualiopi difficile. L’indicateur 21 demande de prouver la compétence de chaque intervenant. Sans dossier par mission, vous reconstituez les preuves la veille de l’audit.
Un plafond d’heures franchi. Mission après mission, un intervenant peut dépasser le plafond annuel d’heures URSSAF sans que personne n’ait fait le total.
Du premier document au paiement
Le dossier se remplit au fil de la mission, et Lecturer surveille les échéances à votre place.
- 1
Les pièces
L’intervenant dépose ses documents dans son espace. Vous les validez ou les refusez. Chaque lundi, Lecturer lui rappelle les pièces manquantes ou qui expirent dans les 30 jours.
- 2
Le contrat
Lecturer génère le contrat en PDF depuis votre modèle Word. Vous le faites signer selon votre circuit habituel.
- 3
Les émargements
Après chaque séance, vous déposez la feuille d’émargement signée, en PDF, en photo ou en Excel. Elle renseigne les heures réalisées.
- 4
La facture
L’intervenant établit sa facture à partir des heures validées. Pour chaque mission, Lecturer vérifie aussi les pièces de l’indicateur 21 de Qualiopi.
Rappel envoyé lundi
Les fonctionnalités qui tiennent le dossier
Ce dossier, vu par chaque métier
- RH et administratifContrats générés depuis votre modèle, pièces suivies jusqu’à l’expiration, factures reliées aux heures.
- FinanceDes heures validées aux factures payées, avec l’export CSV pour votre comptabilité.
- DirectionUne vue d’ensemble de l’activité, école par école, et des pièces Qualiopi vérifiées par mission.
Questions fréquentes
Quelles pièces Lecturer demande-t-il aux intervenants ?
Le dossier comprend une pièce d’identité, un casier judiciaire, un RIB, un diplôme et une attestation URSSAF ou un Kbis. L’intervenant les dépose une fois dans son espace, et vous validez chaque pièce.
Lecturer contrôle-t-il les pièces automatiquement ?
En partie. Lecturer rapproche le RIB de l’IBAN déclaré, vérifie que l’attestation URSSAF date de moins de six mois et que le Kbis correspond à une entreprise active au bon SIRET. La pièce d’identité et le casier judiciaire passent toujours par votre validation.
Lecturer gère-t-il la paie des vacataires ?
Lecturer suit des intervenants qui facturent comme prestataires, et chacun établit sa facture à partir de ses heures validées. Pour des vacataires rémunérés en salaire, votre logiciel de paie reste en place.
Une mission peut-elle se terminer sans contrat signé ?
Lecturer le signale par une alerte critique dans l’écran Cohérence pédagogique. L’intervenant ne peut pas non plus émettre sa facture tant que son contrat n’est pas signé.
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