LecturerLe dossier administratif de vos intervenants, prêt avant la première séance
Lecturer réunit les pièces, génère le contrat et suit les plafonds d’heures de chaque intervenant. Chaque validation reste la vôtre.
Lecturer suit chaque mission jusqu’à la facture
Cinq étapes s’enchaînent dans le même dossier. Lecturer prépare aussi, pour chaque mission, le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi.
- 1
Pièces
Vous validez les documents de l’intervenant. Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
- 2
Contrat
Lecturer génère le contrat en PDF à partir de votre modèle Word.
- 3
Émargement
Après chaque séance, vous la validez et déposez la feuille d’émargement signée.
- 4
Heures
Lecturer additionne les heures validées et suit le plafond annuel URSSAF de chaque intervenant.
- 5
Facture
L’intervenant établit sa facture à partir des heures validées. Vous suivez le paiement et exportez en CSV pour Qonto et Pennylane.
Chaque pièce validée, chaque expiration anticipée
L’intervenant dépose ses pièces dans son espace : identité, RIB, attestation URSSAF, extrait de casier judiciaire, diplômes, Kbis. Vous validez chaque pièce, ou vous la refusez avec un motif.
- Chaque lundi, Lecturer écrit aux intervenants dont une pièce manque, a expiré ou expire sous 30 jours.
- Vous invitez l’intervenant à remplacer une pièce expirée ou illisible.
- L’extrait de casier judiciaire, obligatoire auprès de mineurs, doit dater de moins de trois mois.
Le contrat part de votre modèle Word
Lecturer remplit votre modèle avec les données de la mission et de l’intervenant, puis génère le PDF. Vous le faites signer selon votre circuit habituel et déposez l’exemplaire signé dans Lecturer.
- Avant la signature, Lecturer signale les pièces qui manquent.
- Chaque contrat a son état : brouillon, en attente de signature, signé.
- Une jauge compare les heures réalisées au volume du contrat et signale un dépassement.
3 h à valider
Qualiopi et URSSAF, préparés mission par mission
Pour l’indicateur 21, Lecturer rassemble les pièces qui montrent la compétence de l’intervenant dans la matière enseignée. Vous prononcez la conformité à partir d’un dossier déjà constitué.
- Le dossier signale une pièce absente, ou un CV qui n’a pas bougé depuis plus de trois ans.
- Vous fixez le plafond annuel d’heures URSSAF de chaque intervenant.
- Le moteur de planning respecte ce plafond.
Master Droit des affaires
Pour aller plus loin
- Conformité administrativePièces manquantes, contrats en retard, audit Qualiopi : les situations que Lecturer prend en charge.
- RH et administratifLe quotidien des équipes qui recrutent et contractualisent les vacataires.
- Conformité QualiopiL’indicateur 21 expliqué, et ce que Lecturer prépare pour votre audit.
- Demander une démoChoisissez « Suivre contrats, heures et factures » : la démo commence par vos contrats et vos pièces.
Questions fréquentes
Faut-il adapter notre modèle de contrat ?
Vous placez dans votre modèle Word les champs à remplir : nom de l’intervenant, SIRET, dates de la mission, taux horaire, volume prévu, montant total. Lecturer les remplace par les données du dossier et produit le PDF.
Qui voit les pièces sensibles d’un intervenant ?
Sa pièce d’identité, son casier judiciaire et son RIB s’ouvrent à votre école quand il rejoint l’équipe pédagogique ou reçoit une mission. Avant la fermeture d’un accès, Lecturer vous prévient, et vous pouvez le reconduire.
Lecturer prononce-t-il la conformité Qualiopi ?
Non. Lecturer prépare le dossier de l’indicateur 21 pour chaque mission et signale ce qui manque. Le verdict reste celui de votre équipe et de l’auditeur.
Qui reçoit le rappel d’expiration ?
L’intervenant, par email. De votre côté, le brief du jour de LIA compte les documents qui expirent dans les 30 jours.
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