LecturerPlanifiez vos enseignements sans double réservation
Lecturer construit le planning à partir de vos missions, des disponibilités de vos intervenants et de vos salles. Vous ajustez le brouillon, puis vous le confirmez.
Un planning tenu à la main casse au premier changement
Le tableur ne voit pas les conflits. Une salle réservée deux fois, une classe attendue dans deux cours au même créneau : l’erreur apparaît le jour du cours.
Les disponibilités arrivent en ordre dispersé. Par email, par téléphone, parfois après la date limite. Vous les recopiez une à une avant de placer la première séance.
Un désistement remet tout en cause. Une séance bouge, trois autres suivent. Vous reprenez la semaine entière pour un seul changement.
Ce que coûte un planning fragile
Des cours sans intervenant. Une séance non pourvue se découvre souvent la veille. La classe attend et l’équipe cherche un remplaçant dans l’urgence.
Des plafonds dépassés sans le savoir. Quand personne ne tient le compte séance par séance, un intervenant peut dépasser vos plafonds d’heures ou le plafond annuel URSSAF.
Une rentrée préparée à la main. Chaque reprise du planning mobilise la coordination au moment où elle devrait recruter et accueillir.
5,26 millions d’heures de vacation sont assurées chaque année dans l’enseignement supérieur français. Source : MESR, IGÉSR, 2025.
Du besoin au planning confirmé
Le moteur de Lecturer tient vos contraintes. Vous gardez la décision à chaque étape.
- 1
Vous posez les besoins
Importez un emploi du temps en CSV, ICS ou Excel, ou créez les missions : volume d’heures, classe, durée des séances.
- 2
Les intervenants donnent leurs créneaux
Lecturer envoie les demandes de disponibilités. Chacun répond depuis son espace et peut proposer un autre créneau.
- 3
Le moteur propose un brouillon
Il respecte la capacité des salles, les vacances, les jours fériés, vos plafonds d’heures et les séances verrouillées.
- 4
Vous ajustez, puis vous confirmez
Chaque séance non placée vient avec sa raison. Le brouillon devient le planning quand vous le confirmez.
Lecturer construit le planning, vous l’ajustez
Le moteur vérifie la faisabilité, propose un brouillon, vous laisse l’ajuster, puis attend votre confirmation.
Le moteur ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées.
Lecturer donne la raison de chaque séance non placée. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez. Vous pouvez aussi abandonner le brouillon.
Un intervenant se désiste en cours d’année. Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Vous choisissez.
Les fonctionnalités derrière ce planning
Ce planning, vu par chaque métier
- Coordination pédagogiqueTrouver l’intervenant, obtenir ses créneaux, construire le planning et gérer les remplacements.
- DirectionUne vue d’ensemble de l’activité, école par école, et des pièces Qualiopi vérifiées par mission.
- IntervenantsVotre espace pour trouver des missions, répondre aux écoles, garder vos documents et facturer vos heures.
Questions fréquentes
Peut-on partir de notre emploi du temps actuel ?
Oui. Importez votre emploi du temps en CSV, ICS ou Excel, tel que votre logiciel actuel l’exporte. Lecturer en tire les séances et les missions, que vous relisez avant de planifier.
Que se passe-t-il quand le moteur ne peut pas placer une séance ?
La séance reste hors du brouillon, avec sa raison : intervenant indisponible sur les créneaux restants, aucune salle assez grande ou équipée, séances plus longues que les créneaux disponibles. Vous la placez à la main ou vous modifiez la contrainte en cause.
Peut-on garder certaines séances à leur place ?
Oui. Verrouillez une séance : le moteur construit le reste du planning autour d’elle et ne la déplace pas.
Le moteur tient-il compte des trajets entre deux campus ?
Le moteur ne calcule pas les temps de trajet entre deux sites. Repérez ces enchaînements dans le brouillon et ajustez-les avant de confirmer.
Comment gérer un désistement en cours d’année ?
Lecturer signale les séances à risque et propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, le réseau de votre groupe ensuite. Vous choisissez la personne, puis vous lui proposez la séance.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.