LecturerLes heures de vos intervenants, de l’émargement au paiement
Lecturer rapproche les séances, les feuilles d’émargement et les heures déclarées. Vous validez, l’intervenant facture, vous suivez le paiement.
Le tableau de bord de la coordination
Le tableau de bord montre les missions actives, les séances de la semaine et les candidatures à traiter. Il indique aussi le montant des heures validées qui restent à facturer ce mois-ci.
- Les séances de la semaine, jour par jour, avec ou sans intervenant.
- Les alertes critiques, les échanges de séances et les propositions de LIA en attente.
- Les candidatures, de la réception à l’affectation.
Les heures du mois, validées en lot
L’écran Heures et facturation rassemble, mois par mois, les séances, les heures et les montants de chaque intervenant. Vous validez les lignes en lot, ou vous en mettez une de côté avec un motif transmis à l’intervenant.
- Deux graphiques comparent les heures prévues et réalisées, par intervenant et par classe.
- L’export CSV est prêt pour Qonto et Pennylane.
- L’écran Factures suit chaque facture de l’intervenant, de l’émission au paiement.
5 séances
2 séances
Durée déclarée supérieure au créneau planifié
Chaque séance passée a sa feuille
L’écran Émargements liste les séances passées et isole celles dont la feuille manque. Pour chaque séance, vous comparez la durée prévue, les heures déclarées et les heures réalisées.
- Pour chaque feuille déposée, vous relevez les signatures, les absents, les retards et les excusés.
- L’intervenant déclare ses heures réalisées depuis son espace.
- Une séance passée sans relevé de présence déclenche une alerte.
26 signatures, 2 absents
Durée prévue 3 h, 3 h déclarées
Une alerte pour chaque incohérence
L’écran Cohérence pédagogique relève les anomalies de structure, de missions, de séances, de titres RNCP, de capacité, de contrats, de factures et d’émargement. Vous prenez chaque alerte en compte, ou vous l’écartez avec un motif.
- Chaque alerte a une gravité : information, avertissement ou critique.
- Une alerte écartée garde son motif, et vous pouvez la rouvrir.
- Le tableau de bord compte les alertes ouvertes.
Droit fiscal, séance 5
Idriss Benhaddou
Salle A012
Pour aller plus loin
- Pilotage académiqueSuivre l’avancement des programmes, des heures et des alertes sur toute l’année.
- FinanceHeures validées, factures des intervenants et export comptable, vus depuis la direction financière.
- DirectionL’activité de l’établissement et de ses intervenants, lue par la direction.
- Demander une démoIndiquez le suivi comme priorité : la démo s’ouvre sur les heures et les factures.
Questions fréquentes
La feuille d’émargement se signe-t-elle dans Lecturer ?
Non. Les présents signent la feuille en séance, sur papier ou dans votre outil habituel. Vous déposez ensuite la feuille signée dans Lecturer, séance par séance.
Quel export pour la comptabilité ?
Un fichier CSV, prêt pour Qonto et Pennylane, depuis l’écran Heures et facturation. Il reprend, pour le mois choisi, les heures et les montants de chaque intervenant.
Qui établit la facture de l’intervenant ?
L’intervenant, depuis son espace. Ses heures validées, regroupées par mois et par école, forment la facture qu’il prépare puis émet. Vous la recevez et suivez son paiement jusqu’au statut payée.
Un groupe peut-il suivre plusieurs écoles ?
Oui. Un groupe suit plusieurs écoles depuis une même vue, et filtre les alertes de cohérence par établissement.
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