Voyez où en est votre année, mission par mission

Lecturer rassemble ce que vous cherchiez dans plusieurs fichiers : missions à pourvoir, séances de la semaine, conflits, heures à facturer et alertes de cohérence.

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Les chiffres de l’année se reconstituent à la main

Chaque question appelle un fichier. Combien de missions restent à pourvoir ? Quelles séances de la semaine n’ont pas d’intervenant ? La réponse dort dans un tableur ou une boîte mail.

Les écarts se voient trop tard. Une salle trop petite pour la classe, un contrat absent, une séance sans émargement : l’erreur remonte le jour où elle bloque.

Un groupe additionne ses écoles au tableur. Chaque campus tient ses propres fichiers, et la vue d’ensemble arrive quand la question ne se pose plus.

Ce que coûte un pilotage à l’aveugle

Des décisions sur des chiffres périmés. Le point de la semaine dernière ignore les désistements de ce matin.

Des écarts qui s’accumulent. Repérée le jour où elle apparaît, une incohérence touche une séance. Repérée en fin d’année, elle touche les contrats, les heures et les factures.

Un audit préparé dans l’urgence. Sans trace par mission, l’équipe reconstitue ses preuves avant chaque audit Qualiopi.

Voir le suivi et le pilotage

Un rythme de suivi, du matin à la fin du mois

Chaque écran répond à une question précise, au moment où vous vous la posez.

1
Chaque matin, le tableau de bord
Missions actives, candidatures à traiter, séances de la semaine sans intervenant, heures planifiées et alertes de cohérence. Les propositions de LIA attendent votre validation au même endroit.
2
Chaque semaine, les séances
Les séances à venir, les doubles réservations détectées et, pour une séance, les salles et les intervenants encore libres.
3
En continu, la cohérence
Lecturer classe les écarts par gravité et par catégorie : structure des programmes, missions, séances, capacité des salles, contrats, factures, émargements.
4
Chaque mois, les heures
Heures validées et montants par intervenant, factures à suivre, export CSV pour Qonto ou Pennylane.

Tableau de bordCette semaine

Missions actives12

À planifier ou planifiées

Candidatures à traiter4

À valider

Séances cette semaine18

1 sans intervenant

Alertes cohérence2

1 critique

Les fonctionnalités derrière ces écrans

Ce suivi, vu par chaque métier

Questions fréquentes

Quels indicateurs affiche le tableau de bord ?

Les missions actives, les candidatures à traiter, les séances de la semaine et celles qui n’ont pas encore d’intervenant, les heures planifiées, les alertes de cohérence, le montant des heures validées à facturer et les échanges de séances à traiter. Chaque indicateur ouvre l’écran qui le détaille.

Qu’est-ce qu’une alerte de cohérence ?

Un écart que Lecturer repère entre vos données : une mission terminée sans contrat signé, une facture émise sans heures validées, une séance passée sans relevé de présence, un effectif supérieur à la capacité de la salle. L’analyse tourne chaque jour et à la demande. Chaque alerte porte une gravité, et vous la traitez depuis l’écran Cohérence pédagogique.

Un groupe peut-il suivre toutes ses écoles ?

Oui. La vue Réseau consolide les établissements du groupe et place en tête ceux qui demandent de l’attention. Chaque école garde son espace, et un membre de l’équipe rattaché au groupe voit l’ensemble.

Peut-on recueillir l’avis des intervenants ?

Oui. Composez un questionnaire : satisfaction, bilan de mission ou besoins pédagogiques. Lecturer l’envoie aux intervenants, relance ceux qui n’ont pas répondu et agrège les réponses.

Montrez-nous votre prochaine rentrée

Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.

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Village by CA à Rennes, Station F à Paris.