Retour sur educatech 2025 : Pourquoi la gestion des vacataires est (enfin) devenue un sujet stratégique ?

Du 19 au 21 novembre dernier, l'équipe Lecturer a posé ses valises à la Porte de Versailles pour l'édition 2025 d'Educatech Expo. Au cœur du Village Start-up, nous avons passé trois jours intenses à échanger avec ceux qui font tourner la machine académique : Directeurs de campus, DSI, Responsables de scolarité et Directeurs Généraux.

Si nous devions résumer cette édition en un seul constat ? La "dette invisible" de la planification n'est plus un tabou.

Voici ce que nous retenons de ces échanges et pourquoi cette édition marque un tournant pour la gestion des intervenants dans l'enseignement supérieur.

1. Le constat partagé : l'iceberg opérationnel

Sur notre stand, une image a fait mouche à chaque fois : celle de l'iceberg. Les visiteurs nous ont confirmé massivement que l'emploi du temps affiché aux étudiants (la partie émergée) ne représente que 10% du travail réel.

Légende : La réalité du staffing académique : 10% de visibilité sur le planning final, 90% de complexité administrative et humaine.

Les 90% restants ? C'est la gestion d'une "Gig Economy" académique en pleine explosion. Nous avons échangé avec des écoles qui gèrent désormais plus de vacataires externes que de professeurs permanents. Pour elles, les processus artisanaux (Excel, emails, post-its) ont atteint un point de rupture.

Face au volume (certains groupes gèrent des milliers d'intervenants), l'heure n'est plus au "bricolage" mais à l'industrialisation.

2. Ce que les DSI et directions recherchaient cette année

Contrairement aux années précédentes où l'accent était mis uniquement sur la pédagogie pure (LMS, contenus), cette édition 2025 a montré un fort intérêt pour l'excellence opérationnelle.

Les décideurs venus nous voir au Village Start-up cherchaient des réponses à trois douleurs précises :

• La sécurité juridique : Avec Qualiopi, il est devenu impossible de laisser trainer des contrats non signés ou des dossiers incomplets. L'automatisation administrative est devenue une exigence de conformité.
• L'interopérabilité : Le message des DSI était clair : "Pas d'outil isolé". La force de Lecturer réside dans sa capacité à dialoguer avec les ERP et outils de plannings existants (comme Hyperplanning). Nous ne venons pas remplacer, nous venons compléter et sécuriser le flux.
• La centralisation de la donnée : Finir avec le "Shadow IT" (ces fichiers Excel qui circulent par mail) pour enfin avoir une vision consolidée du staffing académique.

Loin de chercher une "balle d'argent" unique, les décideurs rencontrés sur le salon composent leur propre "stack" technologique en sélectionnant des briques expertes et complémentaires.

Les retours de Samy Guelman (Directeur d'Open Campus) et Jonathan Bossé (Directeur de Paris Ynov Campus) mettent en lumière les entreprises qui redéfinissent les standards du marché.

L'écosystème "Valeur Ajoutée" d'Open Campus

Pour Samy Guelman, Educatech a été l'occasion de valider les nouvelles orientations pour la rentrée 2026. Il identifie une série de partenaires innovants "porteurs de forte valeur ajoutée" pour ses campus :

• Gestion & Vie Scolaire : Des acteurs établis et innovants comme Index Éducation (avec Pro note campus anciennement hyperplanning filiale de Docaposte), Aplim / EcoleDirecte et Filiz (la solution tout-en-un centralise la gestion et la facturation des contrats d'alternance et de stage grâce à un parcours utilisateur simple).
• Pédagogie & Contenus : Des géants comme Coursera et Nathan, ainsi que Polaria.
• Matériel & Infrastructure : Prowise NL (écrans interactifs), ALGAM et IDcapt pour la gestion sécurisée des accès ("L'Identification Positive").
• Staffing & Planification : Lecturer, choisi pour sécuriser la gestion des intervenants.
• Communauté : Circle, pour l'engagement étudiant.

L'approche "Employabilité" de Paris Ynov Campus

Pour Jonathan Bossé, la technologie doit servir l'innovation pédagogique et l'insertion professionnelle. Outre Lecturer pour l'excellence opérationnelle, il met en avant :

• Le Lab Odoo : Une collaboration stratégique pour permettre aux étudiants de maîtriser des solutions de gestion d'entreprise concrètes (ERP), renforçant ainsi leur employabilité et leur esprit entrepreneurial.

3. Ce que les acteurs du secteur en disent

Au-delà de nos convictions sur l'industrialisation des processus, ce sont les retours de nos partenaires qui valident la pertinence de notre approche. Durant ces trois jours, nous avons reçu des témoignages forts de la part de directions de campus qui placent l'innovation opérationnelle au cœur de leur stratégie.

C'est notamment le cas de Jonathan Bossé, Directeur chez Paris Ynov Campus, pour qui la veille technologique est essentielle.

Lors de son passage sur le salon, il a qualifié Lecturer d'« atout indispensable » pour garantir l'excellence pédagogique et l'alignement avec les besoins des organismes de formation. Pour Ynov, disposer de méthodologies de pointe pour gérer les ressources n'est plus une option, mais une nécessité.

Même son de cloche du côté de la Bretagne avec Samy Guelman, Directeur d'Open Campus.

Dans une logique d'anticipation, les équipes d'Open Campus ont profité d'Educatech pour valider dès maintenant les orientations de la rentrée 2026. Pour eux, Lecturer est identifié comme un partenaire « porteur de forte valeur ajoutée ».

Ces retours confirment une tendance de fond : les écoles ne cherchent plus de simples outils, mais des partenaires capables de sécuriser leur croissance et leur qualité académique.

4. Cap sur la rentrée 2026

Nous sommes repartis d'Educatech avec des carnets de notes remplis, des partenariats initiés et une conviction renforcée : Lecturer répond à une urgence du marché.

Pour les établissements qui préparent déjà leur plan stratégique pour la rentrée 2026, l'enjeu est clair : libérer les équipes administratives de la charge mentale pour réinvestir ce temps dans la réussite étudiante.

Un grand merci à tous ceux qui sont passés nous voir au Village Start-up. L'aventure ne fait que commencer.

Vous n'avez pas pu venir nous voir sur le salon ? Il n'est pas trop tard pour découvrir comment fiabiliser votre gestion des vacataires.