VivaTech 2025 : Lecturer dévoile son copilote IA, premier agent dédié à la planification des cours

Du 11 au 14 juin 2025, Lecturer était à VivaTech, Porte de Versailles, au cœur de la plus grande scène tech d'Europe. C'est là que nous avons choisi de dévoiler la nouvelle brique de notre plateforme : notre copilote IA.

Notre ambition tient en une phrase : faire du copilote IA de Lecturer le premier agent conçu spécifiquement pour la planification des cours et la gestion des intervenants dans l'enseignement supérieur.

Le principe est simple : plutôt que de bâtir les plannings à la main, les équipes délèguent au copilote la préparation des sessions de cours. L'agent récupère les contraintes, propose une organisation, et l'équipe garde la main pour valider.

Pourquoi un copilote IA pour la planification des cours ?

Ceux qui nous suivent connaissent notre image de l'iceberg : l'emploi du temps affiché aux étudiants n'est que la partie émergée. Sous la surface se cache l'essentiel du travail — trouver le bon intervenant, vérifier ses disponibilités, éviter les conflits de salles, sécuriser les contrats et rassembler les preuves Qualiopi.

Ce travail reste aujourd'hui largement manuel : tableurs, e-mails, relances. À mesure que les écoles font appel à toujours plus de vacataires, ces processus artisanaux atteignent leur point de rupture. C'est précisément là qu'un agent intelligent change la donne.

Connecté à l'écosystème de l'école

Un copilote de planification efficace ne travaille pas en vase clos. Celui de Lecturer se connecte à l'écosystème logiciel de l'établissement — à commencer par les ERP et outils de scolarité — pour récupérer automatiquement les contraintes qui conditionnent un planning : maquettes pédagogiques, volumes horaires, salles disponibles, calendriers, mais aussi disponibilités et compétences des intervenants.

Résultat : l'agent raisonne sur des données à jour, sans ressaisie. Fidèle à notre approche, Lecturer ne remplace pas les systèmes en place — nous dialoguons avec eux pour sécuriser et fluidifier tout le flux de planification.

Ce que fait le copilote IA de Lecturer

Le copilote ne remplace pas les équipes : il les assiste. Il travaille à partir de vos données de planification et vous propose des actions que vous gardez la main de valider.

• Récupérer les contraintes : il interroge l'ERP et les outils de scolarité pour rassembler maquettes, volumes horaires, salles et disponibilités.
• Proposer les bonnes affectations : il suggère l'intervenant le plus adapté à un cours en croisant compétences, disponibilités et historique.
• Repérer les conflits et les trous : il détecte les chevauchements, les créneaux non couverts et les incohérences avant qu'ils ne deviennent un problème.
• Préparer les contrats et les preuves : il pré-remplit les contrats d'intervenant et signale les pièces manquantes pour rester conforme à Qualiopi.
• Répondre en langage naturel : posez-lui une question sur votre planning (« qui est disponible jeudi après-midi ? ») et obtenez une réponse immédiate.

Un agent, pas un simple chatbot

La différence avec un assistant conversationnel classique ? Le copilote de Lecturer agit dans le flux de travail. Il ne se contente pas de répondre : il récupère les contraintes dans l'écosystème de l'école, prépare l'affectation, le contrat ou la relance, et vous n'avez plus qu'à valider. L'humain reste décideur, l'IA absorbe la charge mentale.

Comment le découvrir

Le copilote IA se déploie progressivement au sein de la plateforme Lecturer. La meilleure façon de voir ce qu'il peut faire sur vos propres cours, c'est une démonstration guidée : réserver ma démo.

VivaTech 2025 n'était qu'une étape. Notre conviction reste la même : rendre la planification des intervenants aussi fiable que le reste de votre système d'information, et libérer les équipes pour ce qui compte vraiment — la réussite des étudiants.